Kebijakan Privasi & Persetujuan Pengolahan Data Pribadi
1. Jenis Data Pribadi yang Kami Kelola
Kami mengumpulkan data yang secara spesifik diperlukan untuk validasi hukum, keamanan aset, dan transparansi kemitraan:
Data Identitas Formal: Nama lengkap sesuai KTP/Paspor, NIK, foto KTP, NPWP, dan Surat Izin Mengemudi (SIM A) yang berlaku bagi Driver.
Data Kontak & Korespondensi: Alamat email aktif, nomor telepon/WhatsApp, dan alamat domisili fisik untuk keperluan pengiriman dokumen legal (PKS).
Data Telemetri Kendaraan (Real-Time): Lokasi geografis (GPS), riwayat rute perjalanan, kecepatan kendaraan, status sisa baterai (SoC), serta data teknis mesin untuk kebutuhan perawatan preventif.
Data Transaksi & Keuangan: Nomor rekening bank (untuk distribusi bagi hasil), bukti transfer pembayaran slot kemitraan, catatan setoran harian Driver, dan riwayat tagihan/invoice.
Data Digital & Log: Alamat IP, jenis perangkat, log aktivitas pada Portal PT SAP, serta cookies untuk efisiensi sesi login pengguna.
2. Dasar Hukum & Tujuan Pengolahan Data
Kami memproses data Anda berdasarkan Persetujuan Pengolahan Data yang Anda berikan saat pendaftaran, dengan tujuan:
Transparansi Mitra Investor: Memberikan akses visual kepada Investor untuk memantau keberadaan aset secara real-time di dashboard sebagai bukti transparansi operasional.
Keamanan & Mitigasi Risiko: Menjalankan fitur Remote Engine Immobilizer (mematikan mesin jarak jauh) apabila terdeteksi pelanggaran wilayah operasional (Geofencing) atau keterlambatan kewajiban administratif.
Efisiensi Operasional: Automasi pengiriman invoice, laporan pendapatan bulanan, dan notifikasi jadwal servis kendaraan melalui saluran email dan WhatsApp secara otomatis.
Kepatuhan Hukum: Memfasilitasi proses verifikasi tilang elektronik (E-TLE), klaim asuransi jika terjadi kecelakaan, dan pelaporan pajak perusahaan.
3. Mekanisme Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami menegaskan bahwa PT SAP tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada mitra strategis kami di bawah perjanjian kerahasiaan untuk tujuan:
Lembaga Keuangan & Asuransi: Untuk memproses klaim asuransi kendaraan (All-Risk) atau verifikasi pembayaran melalui Payment Gateway.
Otoritas Penegak Hukum: Memberikan data rute atau identitas driver jika terdapat permintaan resmi terkait investigasi kecelakaan atau pelanggaran lalu lintas.
Penyedia Infrastruktur Teknologi: Server dan layanan Cloud yang menjamin penyimpanan data dengan enkripsi standar industri.
4. Protokol Keamanan & Batas Penyimpanan
Enkripsi & Akses: Seluruh data disimpan dalam server terenkripsi. Akses terhadap data GPS dibatasi hanya untuk Admin SAP dan Mitra Investor yang memiliki hak atas unit tersebut. Data Driver tidak dipublikasikan secara umum.
Masa Retensi: Kami menyimpan data selama masa kontrak kemitraan aktif. Setelah kontrak berakhir, data akan diarsip atau dihapus dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sesuai dengan regulasi retensi data keuangan dan hukum di Indonesia.
5. Hak Anda sebagai Subjek Data
Berdasarkan UU PDP, Anda memiliki hak penuh untuk:
Hak Mengakses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan di sistem System ERP Kami.
Hak Memperbarui: Meminta koreksi atas data yang salah (misal: perubahan nomor rekening atau alamat).
Hak Mengakhiri: Meminta penghapusan data jika tujuan kerjasama telah selesai, sejauh tidak bertentangan dengan kewajiban hukum perusahaan.
Hak Menarik Persetujuan: Anda dapat menarik Persetujuan Pengolahan Data kapan saja melalui pengaturan akun, namun hal ini dapat mengakibatkan penghentian akses ke layanan operasional kami.
6. Persetujuan Cookies
Platform sap-solusiarmada.com menggunakan cookies fungsional yang memungkinkan sistem kami mengenali preferensi dashboard Anda. Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun hal tersebut dapat membatasi fungsi otomatisasi pada Portal Mitra.
7. Pernyataan Persetujuan (Consent)
"Saya memberikan Persetujuan Pengolahan Data Pribadi kepada PT Sherita Asia Pratama secara sadar untuk mengelola data saya sesuai dengan poin-poin yang tertera di atas demi kelancaran operasional kemitraan."
WhatsApp: +621897618189